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26- Cómo registrar gastos y facturas de proveedores en QuickBooks

Actualizado: 31 jul 2023

Aprende a registrar de manera eficiente los gastos y facturas de tus proveedores en QuickBooks. Descubre cómo ingresar y categorizar tus transacciones, adjuntar facturas y mantener un seguimiento preciso de tus cuentas por pagar. Simplifica tu contabilidad y optimiza tu flujo de trabajo con la gestión adecuada de gastos y facturas de proveedores en QuickBooks.


Para registrar gastos y facturas de proveedores en QuickBooks Online, sigue estos pasos:


**1. Accede a la sección de Gastos:**

Inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks Online y dirígete a la sección de "Gastos" o "Gastos y Compras" en el menú principal o en el menú lateral.


**2. Crea una nueva transacción de gasto:**

Haz clic en el botón "Nuevo gasto" o "Nuevo" y selecciona "Gasto" para crear una nueva transacción de gasto.


**3. Completa los detalles del gasto:**

En el formulario de gasto, completa los siguientes detalles:


- **Proveedor:** Selecciona el proveedor al que corresponde el gasto. Si el proveedor no está registrado previamente, puedes agregarlo haciendo clic en "Agregar nuevo" en el campo de proveedor.

- **Fecha:** Ingresa la fecha en que se realizó el gasto.

- **Cuenta:** Selecciona la cuenta del plan de cuentas que corresponde al tipo de gasto. Por ejemplo, si es un gasto de suministros de oficina, selecciona la cuenta "Gastos de oficina".

- **Descripción:** Proporciona una descripción breve del gasto.

- **Cantidad:** Ingresa el monto del gasto.

- **Impuesto:** Si aplica, selecciona el impuesto que se aplicará al gasto.

- **Adjunta una imagen del recibo:** Si tienes un recibo del gasto, puedes adjuntar una imagen para mantener un registro documentado.


**4. Guarda el gasto:**

Una vez que hayas completado los detalles del gasto, haz clic en "Guardar" para registrar la transacción en QuickBooks Online.


**5. Registro de facturas de proveedores:**

Si tienes una factura de un proveedor que debe pagarse más adelante, puedes registrarla como una factura en QuickBooks Online:


- Haz clic en "Nuevo gasto" o "Nuevo" y selecciona "Factura".

- Completa los detalles de la factura, como el proveedor, la fecha de vencimiento, los artículos o servicios facturados y los montos.

- Guarda la factura para registrarla en QuickBooks Online.


Recuerda que mantener un registro organizado de tus gastos y facturas de proveedores en QuickBooks Online te permitirá llevar un seguimiento adecuado de tus cuentas por pagar y mantener una contabilidad precisa. Además, te facilitará la generación de informes financieros y la preparación de declaraciones fiscales. Siempre es recomendable revisar tu información financiera con regularidad para asegurarte de que todo esté registrado correctamente y actualizado. Si tienes dudas específicas o necesitas asesoramiento contable, no dudes en consultar a un contador o especialista financiero.

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