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QuickBooks vs. Excel para la contabilidad de pequeñas empresas


La elección entre QuickBooks vs. Excel para la contabilidad de las pequeñas empresas puede afectar significativamente la eficiencia y el éxito financiero de una empresa. 

Si bien las hojas de cálculo han servido durante mucho tiempo como una solución de referencia para administrar datos financieros, QuickBooks Online (QBO) ha revolucionado el panorama al ofrecer un enfoque integral, optimizado y automatizado para la contabilidad de las pequeñas empresas. 

En este artículo, exploraremos la diferencia entre QuickBooks y las hojas de cálculo en lo siguiente:


  • El poder de la automatización

  • Ahorrar tiempo con QuickBooks

  • Informes e información

  • Cómo garantizar el cumplimiento mediante una administración de impuestos optimizada

  • Seguridad y privacidad de los datos

  • Atención al cliente y accesibilidad

  • Integración con fuentes bancarias

  • Integración con aplicaciones empresariales

  • Ventajas y desventajas de QuickBooks vs las hojas de cálculo



El poder de la automatización

Una de las diferencias más significativas entre QuickBooks Online y las hojas de cálculo es el nivel de automatización que ofrece el software de contabilidad.

QuickBooks agiliza las tareas repetitivas, como la generación de facturas, los recordatorios de pago y la entrada de datos, lo que minimiza el alcance de los errores manuales y ahorra tiempo valioso. QuickBooks vs. Excel

Los clientes ahorran un promedio de 15 horas por semana en la entrada manual de datos.*

La contabilidad basada en hojas de cálculo a menudo requiere la entrada manual de datos y la aplicación de fórmulas, lo que genera un mayor margen de error y una mayor inversión de recursos en tiempo y mano de obra.






Ahorrar tiempo con QuickBooks

Con QuickBooks, los usuarios pueden conciliar cuentas, clasificar transacciones y hacer el seguimiento de gastos rápidamente con un esfuerzo mínimo. Esto les permite a los propietarios de empresas liberar tiempo para concentrarse en las actividades comerciales principales y en la toma de decisiones estratégicas.

El 75 % de los clientes afirma que QuickBooks les ahorra más tiempo que el método anterior.* QuickBooks vs. Excel

Las hojas de cálculo requieren mucha atención a los detalles, lo que a menudo lleva a una entrada y un análisis de datos prolongados, lo que consume un tiempo valioso que podría invertirse mejor en el crecimiento y el desarrollo de la empresa.



El 75 % de los clientes afirma que QuickBooks les ahorra más tiempo que el método anterior.*


El Excel requieren mucha atención a los detalles, lo que a menudo lleva a una entrada y un análisis de datos prolongados, lo que consume un tiempo valioso que podría invertirse mejor en el crecimiento y el desarrollo de la empresa. QuickBooks vs. Excel

QuickBooks vs. Excel


Informes e información

La elaboración de informes financieros eficaces es fundamental para comprender el estado actual de una empresa y tomar decisiones informadas para el crecimiento futuro. QuickBooks vs. ExcelQuickBooks se destaca por su capacidad de proporcionar una plataforma integral y centralizada para administrar todos los aspectos de las finanzas de las pequeñas empresas y brindar información valiosa. QuickBooks Online ofrece muchas herramientas sólidas de generación de informes que permiten a las empresas hacer lo siguiente:

  • Generar informes contables personalizables en tiempo real.

  • Proporcionar una vista integral del rendimiento financiero, el flujo de efectivo y la rentabilidad. 

  • Identificar tendencias, hacer proyecciones informadas y adaptar estrategias para optimizar la rentabilidad.

  • Supervisar los indicadores clave de rendimiento (KPI).

  • Seguir el progreso de proyectos o departamentos específicos.



El 65 % de los clientes afirma que QuickBooks les brinda la confianza necesaria para tomar decisiones financieras inteligentes para sus empresas.*


Las hojas de cálculo, por otro lado, carecen de las capacidades dinámicas de generación de informes de QuickBooks, por lo que a menudo requieren la agregación y el análisis manuales de los datos, lo que puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores.


Cómo garantizar el cumplimiento mediante una administración de impuestos optimizada

Desde el seguimiento de ingresos y gastos hasta el seguimiento de GST e IVA para la preparación de impuestos, QBO ofrece soluciones que simplifican la administración financiera y garantizan el cumplimiento de los requisitos normativos. QuickBooks vs. Excel

Este enfoque fomenta una mayor responsabilidad y transparencia financiera, lo que facilita una mejor toma de decisiones y fomenta el éxito comercial a largo plazo.


El 70 % de los clientes afirma que QuickBooks encontró para ellos deducciones de impuestos que no habrían encontrado por sí solos.*


Considere el escenario de la preparación de impuestos. QuickBooks ofrece características de administración de impuestos que agilizan el cálculo, la organización y la presentación de impuestos, lo que minimiza el riesgo de errores y garantiza el cumplimiento de las normativas tributarias. QuickBooks vs. Excel

Si bien son capaces de manejar cálculos de impuestos básicos, las hojas de cálculo carecen de las herramientas y funcionalidades especializadas que se requieren para una administración de impuestos integral, lo que puede generar imprecisiones y problemas de cumplimiento.





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