Aprende cómo introducir órdenes de compra de forma precisa y eficiente con esta guía completa. Descubre cómo registrar y rastrear tus órdenes de compra en QuickBooks para un control eficaz de tus compras. Simplifica tu proceso de gestión de proveedores y optimiza tus operaciones comerciales con la introducción adecuada de órdenes de compra.
Para introducir órdenes de compra en QuickBooks Online, sigue estos pasos:
**1. Inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks Online:**
Accede a tu cuenta de QuickBooks Online utilizando tus credenciales de inicio de sesión.
**2. Accede a la sección de Compras:**
Una vez dentro de tu cuenta, dirígete a la sección de "Compras" en el menú principal o en el menú lateral. La ubicación exacta puede variar según la versión de QuickBooks Online, pero generalmente se encuentra en el área de gastos o compras.
**3. Crea una nueva orden de compra:**
Dentro de la sección de "Compras", haz clic en el botón "Nuevo" o "Crear" para crear una nueva orden de compra.
**4. Completa la información de la orden de compra:**
A continuación, completa los detalles de la orden de compra:
- **Proveedor:** Selecciona el proveedor al que estás enviando la orden de compra. Si el proveedor no está registrado previamente, puedes agregarlo en este momento.
- **Fecha de la orden de compra:** Ingresa la fecha en la que se emite la orden de compra.
- **Fecha de vencimiento (opcional):** Especifica la fecha límite para la entrega de los bienes o servicios. Si prefieres, puedes dejar este campo en blanco.
- **Productos o servicios:** Agrega los productos o servicios que estás solicitando en la orden de compra. Puedes buscar y seleccionar productos o servicios previamente creados en QuickBooks Online o agregar nuevos elementos directamente desde esta pantalla.
- **Cantidad y precio:** Ingresa la cantidad de productos o servicios que estás solicitando y el precio unitario.
**5. Guarda la orden de compra:**
Una vez que hayas completado todos los detalles de la orden de compra, haz clic en "Guardar" o "Guardar y cerrar" para crear la orden de compra en QuickBooks Online.
**6. Enviar la orden de compra (opcional):**
Si deseas enviar la orden de compra al proveedor, QuickBooks Online te permite enviarla automáticamente por correo electrónico. Para hacerlo, selecciona "Enviar por correo electrónico" antes de guardar la orden de compra.
**7. Verifica y realiza seguimiento:**
Después de crear la orden de compra, verifica que toda la información sea correcta. Luego, realiza un seguimiento de las órdenes de compra pendientes para asegurarte de recibir los bienes o servicios solicitados a tiempo.
Introducir órdenes de compra en QuickBooks Online te permite gestionar tus compras de manera eficiente, mantener un registro detallado de tus transacciones y mejorar la gestión de inventario y proveedores. Esta función es especialmente útil para negocios que necesitan controlar y rastrear sus compras para asegurar una gestión financiera sólida.
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