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5- Como registrar los gastos en QuickBooks Manualmente

Actualizado: 22 ago 2023

Aprende cómo registraro gastos en QuickBooks online, cómo introducir facturas, y cómo introducir gastos correctamente en función del método que elijas.


Como registrar los gastos en QuickBooks

Para registrar gastos manualmente en QuickBooks Online, sigue estos pasos:


**1. Inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks Online:**

Ingresa a tu cuenta de QuickBooks Online utilizando tus credenciales de inicio de sesión.


**2. Accede a la sección de Gastos:**

Una vez dentro de tu cuenta, dirígete a la sección de "Gastos" o "Gastos y compras" en el menú principal o en el menú lateral. La ubicación exacta puede variar según la versión de QuickBooks Online.


**3. Agregar un nuevo gasto:**

Dentro de la sección de "Gastos", busca y selecciona la opción para "Agregar gasto" o "Nuevo gasto".


**4. Completa la información del gasto:**

A continuación, completa los detalles del gasto en el formulario de registro:


- Fecha del gasto: Ingresa la fecha en que se realizó la transacción o se efectuó el pago.

- Proveedor: Selecciona el proveedor o vendedor relacionado con el gasto. Si el proveedor no está registrado previamente, puedes agregarlo en este momento.

- Cuenta: Elige la cuenta de gastos correspondiente al tipo de gasto que estás registrando. Si aún no tienes la cuenta, puedes agregarla seleccionando "Agregar nueva" en la lista desplegable de cuentas.

- Descripción: Proporciona una breve descripción del gasto para que sea fácil de identificar.

- Método de pago: Selecciona el método de pago utilizado para realizar el gasto, como efectivo, cheque o tarjeta de crédito.

- Monto: Ingresa el importe total del gasto.


**5. Guarda el gasto:**

Una vez que hayas completado todos los detalles del gasto, haz clic en "Guardar y cerrar" para registrar el gasto en QuickBooks Online.


**6. Verifica y ajusta la información:**

Después de guardar el gasto, verifica que todos los datos estén correctos. Si necesitas realizar ajustes, puedes editar el gasto haciendo clic en él y seleccionando "Editar" para modificar los detalles.


**7. Adjunta comprobantes:**

Si tienes un comprobante físico o digital, como una factura o recibo, es recomendable adjuntarlo al gasto en QuickBooks Online. Esto te ayudará a mantener una documentación adecuada para fines contables y fiscales.


**8. Categoriza los gastos:**

Es importante categorizar adecuadamente los gastos para llevar un registro financiero organizado. Asigna una categoría de gasto específica a cada transacción para facilitar la generación de informes financieros precisos.


Registrar los gastos manualmente en QuickBooks Online te permite tener un control más completo de tus registros contables y mantener actualizada la información financiera de tu negocio. Al utilizar esta función, podrás llevar un seguimiento preciso de los gastos, optimizar la gestión financiera y tomar decisiones informadas para el crecimiento y éxito de tu empresa.

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