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15- Registra productos de inventario en QuickBooks Online

Actualizado: 24 ago 2023

Descubre cómo registrar de manera eficiente tus productos de inventario para optimizar la gestión de tu inventario. Aprende a ingresar y categorizar tus productos, asignar códigos SKU, establecer precios y mantener un seguimiento preciso de las existencias. Simplifica tu proceso de registro de productos y mejora la gestión de tu inventario con un enfoque efectivo.


Registrar productos de inventario en QuickBooks Online te permite realizar un seguimiento preciso de tus existencias, costos y ventas. Aquí tienes los pasos para registrar productos de inventario en QuickBooks Online:


**1. Habilitar la función de inventario:**

Antes de comenzar a registrar productos de inventario, asegúrate de que la función de inventario esté habilitada en tu cuenta de QuickBooks Online. Para hacerlo, sigue estos pasos:


- Haz clic en el ícono del engranaje (configuración) en la esquina superior derecha.

- Selecciona "Configuración de la empresa".

- En el menú izquierdo, haz clic en "Ventas".

- En la sección "Productos y servicios", asegúrate de que la opción "Habilitar el seguimiento de la cantidad y el costo de los productos y servicios" esté marcada.


**2. Agregar un nuevo producto de inventario:**

Una vez habilitada la función de inventario, sigue estos pasos para registrar un nuevo producto:


- Haz clic en el ícono del engranaje (configuración) en la esquina superior derecha.

- Selecciona "Productos y servicios".

- En la esquina superior derecha, haz clic en "Nuevo" y elige "Producto" o "Servicio" según corresponda.


**3. Completa la información del producto:**

A continuación, completa la información del producto de inventario:


- Nombre del producto: Ingresa el nombre descriptivo del producto.

- SKU (Unidad de mantenimiento de inventario): Si tienes códigos de referencia para el producto, ingresa el SKU.

- Descripción: Proporciona una descripción detallada del producto.

- Precio de venta: Indica el precio al que venderás el producto.

- Costo de compra: Ingresa el costo unitario del producto.

- Cuenta de ingresos: Selecciona la cuenta donde deseas registrar los ingresos de las ventas de este producto.

- Cuenta de costo de bienes vendidos: Elige la cuenta que se debitará cuando vendas este producto (generalmente es una cuenta de costo de bienes vendidos).


**4. Detalles de inventario:**

Bajo la sección "Detalles de inventario", asegúrate de marcar la opción "Habilitar el seguimiento de la cantidad y el costo de este producto" para que el producto sea tratado como inventario.


- Cantidad inicial en inventario: Ingresa la cantidad de este producto que tienes en stock al comienzo del seguimiento de inventario en QuickBooks Online.


**5. Guardar el producto:**

Una vez que hayas completado toda la información relevante, haz clic en "Guardar y cerrar" para registrar el producto de inventario en QuickBooks Online.


**6. Registrar movimientos de inventario:**

Cuando compres o vendas productos de inventario, asegúrate de registrar los movimientos de inventario en QuickBooks Online. Para hacerlo, sigue estos pasos:


- Haz clic en el ícono del engranaje (configuración) en la esquina superior derecha.

- Selecciona "Productos y servicios".

- Busca y selecciona el producto de inventario para el cual deseas registrar un movimiento.

- Haz clic en "Registrar movimiento" y elige "Agregar producto" para agregar unidades al inventario o "Eliminar producto" para eliminar unidades del inventario.


**7. Realizar ajustes de inventario:**

Si necesitas realizar ajustes en tu inventario, como contar físicamente las existencias y hacer correcciones, puedes utilizar la función de ajuste de inventario en QuickBooks Online. Esto te permitirá mantener un seguimiento preciso de las cantidades reales en stock.


Registrar productos de inventario en QuickBooks Online te brinda una visión clara de tu inventario disponible, costos y ventas. Al mantener una gestión adecuada del inventario, podrás tomar decisiones informadas sobre compras, ventas y estrategias de crecimiento para tu negocio.

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