QBO - Notas de Crédito

Actualizado: hace 1 día

Versión QuickBooks Online


Una Nota de Crédito es el comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de un valor determinado por el concepto indicado en la nota.


En QuickBooks existen 2 Formas de realizar Notas de crédito

1- Notas de Crédito desde Factura ya Existente

2- Notas de crédito desde Cero



1- Notas de crédito desde Factura ya Existente

(QBO Internacional)

Resumen

A- Crear nota de crédito:

· Dirigirse hacia el botón + Nuevo, y seleccionar Nota de abono

· En la Nota de Abono digitar el nombre del Cliente,

· En la parte derecha aparecerán las facturas abiertas, darle Agregar

· Guardar y Cerrar y listo.


Detalle paso a paso

Paso 1 – Dirigirse hacia el botón + Nuevo, y seleccionar Nota de abono

Paso 2 – Digite el nombre del Cliente al cual quiere realizar la Nota de Crédito, luego en la parte derecha aparecerán las facturas pendientes, acá agregue la factura a realizar la Nota de Crédito.


Nota: Si en la creación se le muestra un error, posiblemente sea que la factura tenga líneas de facturación que no estén completas, por ejemplo, notas y otras, por lo cual primero debe en la factura eliminarlas y luego volver a crear la nota de crédito.


Paso 3- Seleccione la opción Guardar y Cerrar, y listo.


2- Notas de crédito desde Cero (QBO US)

Resumen

A- Crear Nota de crédito:

· Dirigirse hacia el botón + Nuevo, y seleccionar Nota de abono

· En la Nota de Abono digitar el nombre del Cliente, y agregar la información de la nota, fecha como productos, cantidades, montos y luego Guardar y Cerrar y listo.


B- Aplicar la Nota de crédito a una Factura:

· Dirigirse hacia el botón + Nuevo, y seleccionar Recibir pago, y en la parte de facturas seleccionar la factura a la cual se aplicará la nota y en la parte informe seleccionar la nota de crédito anteriormente.


Detalle paso a paso


A- Crear la Nota de crédito

1- Seleccione + Nuevo.

2- Seleccione Nota de Abono.

3- En el menú desplegable Cliente, seleccione el nombre del cliente.

4- Ingrese los detalles de la nota de crédito, como la fecha y el monto.

5- Agregue los productos

6- Cuando haya terminado, seleccione Guardar y cerrar.


Ejemplo: En la factura digite los datos necesarios, 1 Cliente, 2 fecha 3 producto, y los detalles adicionales que necesite luego indique Guardar y Cerrar 4.





B- Aplicar la Nota de crédito a una Factura

1- Seleccione + Nuevo.

2- Seleccione Recibir pago o Recibir pago de factura.

3- En el menú desplegable Cliente, seleccione el cliente.

4- En la sección Transacciones pendientes, seleccione la factura abierta a la que desea aplicar la nota de crédito.

5- En la sección Créditos, seleccione las notas de crédito que desea aplicar.

6- Para la factura abierta en la columna Pago, ingrese la cantidad del crédito que desea aplicar.

7- Deje en blanco los campos Método de pago, Número de referencia, Depósito a y Monto recibido.

8- Complete el resto del formulario, incluida la fecha de pago.

9- Asegúrese de que el total sea correcto después de aplicar la nota de crédito.

10- Cuando haya terminado, seleccione Guardar y cerrar.




Ejemplo: En el Recibir pago digite los datos necesarios, 1 Cliente, 2 fecha 3 referencia (opcional), 4 Importe recibido debe de quedar Cero 0, 5 indique a que factura se aplicara la nota de crédito y el monto a aplicar, 6 marque la nota de crédito, y 7 luego indique Guardar y Cerrar.





17 visualizaciones0 comentarios