Registrar una transferencia bancaria en QuickBooks Online

Por Mondragon & Asociados S.A

21 de sep. de 2022

La forma de registrar una transferencia bancaria depende de la finalidad de esta. Puedes registrarla como gasto, usando la función Gasto en efectivo, o como depósito, usando la función Depósito bancario.

Registrar una transferencia bancaria como gasto

Si el dinero se transferirá desde tu cuenta, sigue los pasos que se indican a continuación:

  1. Selecciona + Nuevo.

  2. En Proveedores, selecciona Gastos.

  3. (Opcional) Especifica un proveedor o lugar de compra en el campo Beneficiario.

  4. Usa la lista desplegable en el campo Cuenta de pago para especificar la cuenta bancaria desde la que se realizó la transferencia.

  5. Ingresa la fecha de compra en el campo Fecha de pago.

  6. Selecciona la Forma de pago de la lista desplegable.

  7. Ingresa Transferencia electrónica o TE en el campo N.° de referencia.

  8. Especifica la cuenta de gastos en la que se realiza el seguimiento de los cargos o ingresa Cuentas por pagar si la transferencia corresponde a una factura de proveedor.

  9. Ingresa el monto de la compra.

  10. Selecciona Guardar y cerrar o Guardar y nuevo.

Registrar una transferencia bancaria como depósito

Si el dinero se transferirá a tu cuenta, sigue los pasos que se indican a continuación:

  1. Selecciona + Nuevo.

  2. En Otro, selecciona Depósito bancario.

  3. Desde el menú desplegable Cuenta, elige la cuenta bancaria a la que se realizó la transferencia.

  4. Ingresa la fecha en la que se recibió la transferencia.

  5. (Opcional) En la primera línea, especifica de quién proviene en el campo Recibido de.

  6. Identifica la cuenta de ingresos relacionada con la transferencia o ingresa Cuentas por cobrar si tiene como objeto pagar una factura.

  7. Ingresa Transferencia electrónica o TE en Forma de pago. Puedes agregar esta forma de pago si no aparece en la lista.

  8. Especifica el importe transferido.

  9. Si se dedujo alguna comisión del depósito real, en la próxima línea ingresa la cuenta de gastos en la que se realiza el seguimiento de las comisiones bancarias o de transferencia y el importe total de la comisión, ingresándolo como un importe negativo (-).

  10. Verifica que el saldo del depósito coincida con el monto real depositado en la cuenta.

  11. Selecciona Guardar y cerrar o Guardar y nuevo.


Ahora, ya sabes cómo realizar una transferencia bancaria.